Individualsoftware

Kein Selbstzweck

Individualsoftware lohnt sich nur bei einem klaren Problem.

Eine eigene Lösung ist nicht automatisch besser als vorhandene Standardsoftware. Sie ist dann sinnvoll, wenn ein wiederkehrender Ablauf einen echten Zeitverlust verursacht, Informationen mehrfach gepflegt werden oder wichtige Zusammenhänge regelmäßig verloren gehen.

Deshalb beginnt jedes Projekt mit einer nüchternen Prüfung: Was ist das Problem, welche Alternativen gibt es und welcher Umfang ist wirtschaftlich vertretbar?

Eigenentwicklungen im Einsatz

Software aus der Praxis – bereits produktiv genutzt.

RechnungsRadar und PersonalKompass wurden von ITCS selbst entwickelt und sind bereits produktiv bei einem Unternehmen im Einsatz. Beide Lösungen laufen On-Premise auf Kundensystemen; lokale KI und OCR unterstützen ausgewählte Erkennungs- und Zuordnungsaufgaben.

ITCS Eigenentwicklung Produktiv im Einsatz

RechnungsRadar

Eingangsrechnungsmanagement

Bündelt den Rechnungseingang vom Import bis zur Prüfung und Weitergabe. Relevante Rechnungsdaten werden automatisch vorerfasst und bleiben jederzeit nachvollziehbar prüf- und korrigierbar.

Rechnungseingang aus E-Mail, Dateien, überwachten Ordnern und E-Rechnungen
Lokale KI- und OCR-gestützte Vorbelegung wichtiger Rechnungsdaten
Prüfung, Freigabe, Zahlungen und nachvollziehbare Bearbeitungshistorie
Zentrale Belegablage und vorbereiteter Export für den Steuerberater

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On-PremiseLokale KI & OCRKundenserver

ITCS Eigenentwicklung Produktiv im Einsatz

PersonalKompass

Digitale Personalverwaltung & Personalakte

Bündelt Mitarbeiterdaten, Dokumente, Nachweise und wiederkehrende Personalprozesse in einer zentralen Lösung – mit rollenbasiertem Zugriff und Self-Service-Funktionen.

Digitale Personalakten mit Dokumenten, Nachweisen und Fristen
Urlaub, Abwesenheiten und Genehmigungsprozesse zentral verwalten
Lokaler KI- und OCR-gestützter Dokumentimport mit automatischer Zuordnung
Rollenbasierter Zugriff, Self-Service und verschlüsselte Dokumentablage

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On-PremiseLokale KI & OCRKundenserver

Bewusst individuell: Beide Anwendungen wurden für konkrete betriebliche Abläufe entwickelt und werden im produktiven Einsatz praxisnah weiterentwickelt.

Weitere Eigenentwicklungen

Weitere Lösungen – individuell anpassbar und praxisnah entwickelt.

Neben den bereits produktiv eingesetzten Anwendungen entstehen weitere Eigenentwicklungen für konkrete betriebliche Abläufe. Je nach Reifegrad sind sie einsatzbereit oder werden aktuell weiterentwickelt. Alle werden On-Premise auf Kundensystemen betrieben und können gezielt angepasst und erweitert werden.

ITCS Eigenentwicklung Einsatzbereit

BauPilot

Baustellenverwaltung, Dokumentation & Controlling

Bündelt Baustelleninformationen, Dokumentation und kaufmännische Auswertungen in einer zentralen webbasierten Lösung – mit Fokus auf den praktischen Baustellenalltag.

Baustellen, Dokumente und Bautagebuch zentral verwalten
Material, Mengen sowie Soll/Ist-Abweichungen im Blick behalten
Aufwände, Fremdrechnungen und Baustellenkosten zusammenführen
Rollen, Berichte und betriebliche Abläufe individuell anpassbar

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On-PremiseKundenserverWebbasiertOffline-Unterstützung

ITCS Eigenentwicklung Einsatzbereit

ReifenNavi

Mobile Lagerverwaltung mit Android-Unterstützung

Als Reifenlagerlösung entwickelt: ReifenNavi verwaltet Bestände, Lagerplätze und Bewegungen mit mobilen Scan-Workflows. Das Grundkonzept lässt sich je nach Umfang auch für andere Lagerbestände und Branchen individuell anpassen.

Einlagerung, Auslagerung und Umlagerung übersichtlich verwalten
Lagerplätze und Bestände per QR-Code oder NFC identifizieren
Fotos und Zustände direkt am Datensatz dokumentieren
Als Basis für individuelle Lagerverwaltung in Handwerk, Kfz, Salon, Beauty oder anderen Betrieben anpassbar

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On-PremiseKundenserverAndroid-AppQR / NFC

ITCS Eigenentwicklung In Weiterentwicklung

EinsatzJournal

Einsatz- & Projektdokumentation für unterwegs

Erfasst Kundentermine und Außendiensteinsätze mit Projektbezug, Arbeitszeit, Pausen, Fahrtkilometern und Fotos. Besonders geeignet für Selbstständige sowie mobile Service- und Handwerksleistungen.

Einsätze mit Zeit, Pause, Ort, Kilometern und Projektbezug erfassen
Kalender sowie Monats- und Jahresauswertungen mit Excel-Export
Projektbezogene Fotos und Einsatzdokumentation zentral zuordnen
Mobile Start-, Pause- und Stop-Erfassung über Android-Widget

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On-PremiseKundenserverWebbasiertPWAAndroid-App & Widget

Individuell statt starr: Umfang, Funktionen und Oberfläche werden bei Bedarf an die jeweiligen betrieblichen Abläufe angepasst.

Typische Einsatzbereiche

Konkrete Werkzeuge für konkrete Aufgaben.

Verwaltung & Vorgänge

Erfassung, Statusverfolgung, Wiedervorlagen, Dokumentverknüpfungen und nachvollziehbare Bearbeitungsschritte.

Interne Portale

Zentrale Informationen, Formulare, Rollen und Aufgaben für Mitarbeiter oder bestimmte Unternehmensbereiche.

Automatisierung

Wiederkehrende Dateneingaben, Exporte, Benachrichtigungen und Prüfungen lassen sich sinnvoll zusammenführen.

Auswertungen

Übersichten und Kennzahlen, die nicht erst aus mehreren Tabellen und Programmen zusammengesucht werden müssen.

01Anforderung

02Prototyp

03Testbetrieb

04Weiterentwicklung

Technische Form

Browserbasiert, als Desktop-Lösung oder mobil – On-Premise beim Kunden.

Die von ITCS entwickelten Lösungen werden auf Kundensystemen betrieben. Je nach Anwendung erfolgt die Bedienung über Browser, Desktop-Client, Tablet, Smartphone oder eine ergänzende App.

On-Premise-Betrieb auf Kundenserver oder geeignetem Kundensystem
Bedienung über PC, Tablet oder Smartphone möglich
Rollen und Zugriffsrechte nach Bedarf
Schrittweise Erweiterung statt unnötigem Großprojekt

Erste Einschätzung

Beschreiben Sie den heutigen Ablauf und den größten Engpass.

Eine ehrliche Vorprüfung zeigt, ob Individualsoftware sinnvoll ist oder eine einfachere Lösung ausreicht.

Anforderung schildern

Software, die sich an Ihren Ablauf anpasst.